FUNKTIONEN IM DETAIL
Werft: Funktionen im Detail.
Hier siehst du, was du einstellst, wie dein Team damit arbeitet und welche Voraussetzungen zu beachten sind.
AUFGABEN
Mit einer Liste anfangen und passend planen
So richtest du es ein
Erfasse Aufgaben zunächst mit einem Titel. Ergänze Zuständige, Termine, Checklisten und Unteraufgaben, sobald sie gebraucht werden.
So arbeitet dein Team damit
Liste, Board, Tabelle, Kalender und Zeitachse zeigen dieselben Aufgaben aus unterschiedlichen Blickwinkeln.
Gut zu wissen: Ansichten ändern die Darstellung; es entstehen keine getrennten Kopien der Aufgaben.
TERMINE & ÜBERBLICK
Abhängigkeiten und Meilensteine sichtbar machen
So richtest du es ein
Verknüpfe Aufgaben, die aufeinander warten, und markiere wichtige Zwischenschritte als Meilensteine.
So arbeitet dein Team damit
Die Projektübersicht und Zeitachse helfen bei der Abstimmung. In Mein Tag bündeln Personen ihre eigenen Aufgaben.
Gut zu wissen: Externe Kalender benötigen eigene Anbieterzugänge und die passende Einrichtung; sie werden nicht automatisch verbunden.
PROJEKTABLAGE
Unterlagen und Dateifassungen beim Projekt halten
So richtest du es ein
Lege Dateien in passenden Ordnern ab und verknüpfe sie mit den zugehörigen Aufgaben.
So arbeitet dein Team damit
Teammitglieder finden Unterlagen und neue Fassungen im Projekt. Vorschauen helfen bei der Orientierung.
Gut zu wissen: Gespeicherte Dateiversionen zählen zum Dateispeicher. Sehr große Datenmengen und zusätzliche Kapazität stimmen wir vorab ab.
NOTIZEN & GESPRÄCHE
Absprachen und Inhalte gemeinsam bearbeiten
So richtest du es ein
Ergänze Notizen und Gespräche als Werkzeuge im Projekt. Halte Briefings, Entscheidungen und Rückfragen dort fest.
So arbeitet dein Team damit
Mehrere Personen können an Seiten arbeiten; Kommentare, Fassungen und Projektgespräche halten den Kontext zusammen.
Gut zu wissen: Welche Werkzeuge ein Projekt zeigt, kannst du passend zum tatsächlichen Bedarf einstellen.
BEREICHE & RECHTE
Mit internen Teams und externen Gästen arbeiten
So richtest du es ein
Gliedere umfangreiche Projekte in Bereiche und lege fest, wer welche Inhalte sehen und bearbeiten darf.
So arbeitet dein Team damit
Gäste arbeiten in ihren Freigaben. Ausgewählte Inhalte lassen sich über begrenzte Links teilen.
Gut zu wissen: Zugriffsrechte müssen bewusst eingerichtet werden. Ein ausgeblendetes Werkzeug ist nicht automatisch eine Zugriffssperre.
WIEDERKEHRENDE ARBEIT
Bewährte Projekte für die nächste Durchführung nutzen
So richtest du es ein
Lege wiederkehrende Abläufe als Vorlage an oder dupliziere ein vorhandenes Projekt mit passender Auswahl.
So arbeitet dein Team damit
Dein Team startet mit bekannten Aufgaben und passt Termine, Zuständigkeiten und Inhalte für die neue Durchführung an.
Gut zu wissen: Vorlagen geben eine Grundlage vor; Termine und Zuständigkeiten vor dem Start gemeinsam prüfen.
EIN BLICK IN DIE ANWENDUNG
So arbeitest du mit Werft.
Entdecke die Oberfläche und die Abläufe dahinter. Wähle eine Ansicht und öffne sie bei Bedarf in voller Größe.
Aufgaben und Zuständigkeiten
Aufgaben und Zuständigkeiten. Originalaufnahme aus der Anwendung mit Beispieldaten.
Inhalte gemeinsam erarbeiten
Inhalte gemeinsam erarbeiten. Originalaufnahme aus der Anwendung mit Beispieldaten.
Dateien beim Projekt halten
Dateien beim Projekt halten. Originalaufnahme aus der Anwendung mit Beispieldaten.
Termine und Abhängigkeiten planen
Termine und Abhängigkeiten planen. Originalaufnahme aus der Anwendung mit Beispieldaten.
Originalaufnahmen aus einer Demo mit Beispieldaten. Farben und Inhalte lassen sich an dein Vorhaben anpassen.
Wie greifen die Funktionen ineinander?
Unsere fiktiven Beispielszenarien zeigen den Ablauf mit konkreten Aufgaben und Zahlen.
Anwendungsbeispiele ansehen ↗DEIN NÄCHSTER SCHRITT